智慧办公解决方案

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________GreenOffice智慧办公宣传画册.pdf 151.32 MB
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优质智慧办公解决方案节选:

第五章 系统总体设计
5.1 设计原则
5.1.1 先进性
系统采用当今主流技术,既考虑应用平台和工具的先进,同时兼顾系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。
5.1.2 可靠性
系统设计采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。
5.1.3 实用性
根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。
5.1.4 安全性
系统建设符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
5.1.5 易用性
系统应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;同时提供联机的或脱机的帮助手段。
5.1.6 开放性
OA系统平台采用开放性的系统架构,遵循已有的国际标准和国内标准,提供全面扩展可能;开放相应数据库结构和关键接口,方便用户在此基础上的二次开发,也可以与其他应用系统整合;针对OA系统,可提供对其各个模块的定制开发服务;二次开发服务包括OA与其他系统的集成开发,OA模块功能改进,基于OA平台的新业务模块开发、新信息化系统开发;OA与其他系统的集成开发主要解决常用的其他业务系统信息,统一到OA平台中,比如其他系统的待办工作纳入OA系统中,登录OA系统同时登录其他系统的单点登录等,这些集成整合方便用户对多套系统的使用,提高工作效率。
5.1.7 有限开源性
为满足用户业务逻辑的改变,对于该系统的非核心代码可开放,以便于用户对系统进行维护、微调或二次开发。
5.1.8 可扩展性
基于信息系统是一个不断发展的应用系统,在系统设计时考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性。当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的集成和扩展。
5.1.9 可维护性
系统具有良好的结构,各个部分有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。
5.1.10 可升级性
在维护期内提供免费升级服务与相应的技术支持及培训。
5.2 技术目标
系统架构采用开放式的技术架构,具有开放的体系与接口,并遵循相关的技术规范,采用B/S架构,客户端和服务端均支持主流操作系统,支持主流的数据库,完全浏览器界面。
1. 面向对象开发技术。
传统的软件工程以软件的工程化为目标,强调方法论,工具与环境,质量保证体系,项目管理,配置管理,但基本理念是基于具体需求、从零开始的开发。这种开发模式显然已经不适合于现代软件系统开发的要求。而面向对象的设计以软件的组装式生产为目标,强调各种粒度的软件重用、接口与表示和实现分离、统一对象模型,继承和发展了传统软件工程。面向对象技术将计算看成是一个系统的演变过程,系统由对象组成,通过一系列的状态变化来完成计算。对象具有保持能力和自主计算能力。面向对象设计和实现的重点是多个对象的网状组织结构和协同计算,而不是过程调用的层次结构,这样就在本质上适应了并发、分布系统及互联网的计算特征。
2. 面向服务的体系结构(SOA)


系统架构设计采用SOA(service-oriented architecture,面向服务的体系结构或面向服务架构)的设计方法。SOA是指为了解决在Internet环境下业务集成的需要,通过连接能完成特定任务的独立功能实体实现的一种软件系统架构。SOA是一个构件模型,它将应用程序的不同功能单元(称为服务)通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。接口是采用中立的方式进行定义的,它应该独立于实现服务的硬件平台、操作系统和编程语言。这使得构建在各种这样的系统中的服务可以以一种统一和通用的方式进行交互。
传统的Web(HTML/HTTP)技术有效的解决了人与信息系统的交互和沟通问题,极大的促进了B2C模式的发展。WEB服务(XML/SOAP/WSDL)技术则是要有效的解决信息系统之间的交互和沟通问题,促进B2B/EAI/CB2C的发展。SOA则是采用面向服务的商业建模技术和WEB服务技术,实现系统之间的松耦合,实现系统之间的整合与协同。WEB服务和SOA的本质思路在于使得信息系统个体在能够沟通的基础上形成协同工作。服务的接口和实现相独立。应用开发人员或者系统集成者可以通过组合一个或多个服务来构建应用,而无须理解服务的底层实现。
在传统的系统体系架构中,系统功能的调整与完善极大依赖开发商,当业务需求发生变化、或不同开发商设计的系统需要集成时,往往需要极大的代价才能完成新系统的集成,甚至有时只能完全推翻原有的设计,这非常不利于保护和利用既有投资。
基于SOA的系统架构将屏蔽由于开发商选择的开发环境和手段不同带来的风险,而是将业务需求拆分到基本服务单元,做到了最大程度地柔性面对需求变化,不仅满足现在的需求,同时也增强了系统在未来的抗风险性。
 基于业务基础平台构建应用系统
 提供移动智能终端程序,如智能手机、平板电脑等
 提供与桌面办公程序的无缝集成,可以直接调用桌面程序控件进行各种编辑操作,也可以在桌面程序环境下直接进行文档、表单、工作流程的编辑和处理操作。
 提供基于通用开发工具平台的功能强大的二次开发工具,提供工作流设计器,可以方便地进行各种功能增强或与其他管理信息系统集成的二次开发。
 底层平台包含工作流平台、门户平台、报表平台、数据集成平台等,这些平台将作为日后信息化建设的基础,应保证其可扩展性、安全性、性能稳定性。
3. 门户技术
采用具有统一接入能力,并将后台应用系统集成于统一平台,从而进行统一调度的门户应用系统。
门户在政府部门信息发布的高效和简易性上面具有明显的优势。它能将存储在企事业单位和各个政府部门内的各种数据源转换为可用的信息,通过新型的信息传递方式传递,从而提高效率。
使用门户技术可以实现的功能包括:
(1)单一登录:跟统一的安全机制相结合,实现系统的单一访问接口。
(2)个性化:根据系统中配置的个性化规则,对不同的部门和个人显示个性化的界面,使系统的功能和信息按照对用户最方便的方式展现。
(3)应用整合:支持各个层面上的应用整合。
(4)信息资源访问:提供内容管理、查询和统计等功能,实现对内容和数据的访问。
4. XML技术
XML同HTML一样,都来自Standard Generalized Markup Language, 即标准通用标记语言,简称SGML。XML是一个精简的SGML,它将SGML的丰富功能与HTML的易用性结合到了应用中。XML保留了SGML的可扩展功能,允许定义数量不限的标记来描述文档中的资料,允许嵌套的信息结构。XML的全名是eXtensible Markup Language(可以扩展的标记语言),它的语法类似HTML,都是用标签来描述数据.HTML的标签是固定的,只能使用不能修改;XML则不同,它没有预先定义好的标签可以使用,而是依据设计上的需要,自行定义标签.XML是一个元语言,根据不同的行业和语义,由它可以派生出许许多多的协议和规范。不同的行业和领域都可以制订自己的XML规范, 用于横向和纵向的信息交流和数据传输,从而形成特定领域(如政府、商业等)的标记语言,为该领域中的数据和信息交换提供统一规则。
XML的数据内容与数据显示形式是完全分离的,XML文件为纯文本文件不受平台限制,XML是一种完全面向数据语义的标志语言,容易描述数据的语义及元素结构,不仅可以描述结构化数据,更可以非结构化数据,非常适用于异构数据库之间的数据交换。目前,XML已经成为数据交换的标准。
5. 工作流技术
工作流技术是建设流程类业务应用系统的核心技术。现代的工作流系统应具备图形化工作流定义工具、工作流引擎、工作流监督和管理工具、工作列表等必备模块,支持子工作流、应用集成、超时处理、工作流变量等基本功能,具有较高的性能、可靠性、事务处理能力和失效恢复能力,具备清晰的API接口,既能够用于支持办公流程的开发,也能够支持业务流程的开发和集成,形成各应用系统的流程支撑平台。
工作流技术适应于电子政务平台框架下的具体电子政务应用系统中各个政府职能部门之间的联办互动工作,公文流转,信息化建设项目、信息传递等系统都要用到工作流技术。采用工作流引擎技术将信任服务、授权服务和工作流等业务流程有机融合紧密结合在一起,构成安全的工作流业务系统,为不同业务系统集成提供实现的技术手段。
5.3 总体应用架构
橙果OA采取“平台+应用”思想搭建综合管理系统,按照面向服务的体系架构(SOA)设计思想,使用多层体系结构来构建的一个可持续改善的,安全保密的,随需应变的灵活综合管理信息系统。采用基础服务层、应用支撑层、应用层和访问层的的设计模式,系统总体架构图如下:

各层主要实现功能如下:
基础服务层:系统支持windows/linux部署环境,支持高性能集中、分布式和混合部署,数据库采用MYSQL数据库。
组件层:包括为实现本系统功能而设计的工作流引擎、报表引擎,消息引擎以及相关的应用中间件和安全控件等。针对规范化各类应用,建设自主可控的应用支撑平台,旨在通过SOA面向服务的架构设计,提高应用系统建设的效率,提高系统的健壮、开放的基础架构,设计上层应用的展现逻辑、业务数据、数据逻辑,提供应用工具及丰富的各类应用通用及基础服务组件,快速构建上层应用,帮助应用摆脱技术实现细节的纠缠,底层支撑技术透明化。
应用层:在基础服务层和应用支撑层的基础上,构建协同办公平台各功能模块和子系统,在实现数据交互和功能联动的前提下,尽可能降低技术实现上的耦合度,确保可扩展性。
访问层:平台支持市场主流浏览器访问,支持安卓、苹果系统移动APP,为用户提供有针对性的功能;支持个性化门户构建,提供即时通讯及客户端访问工具,确保便捷、高效。面向最终用户,提供统一的待办、搜索、展现等。
第六章 功能应用设计
6.1 智能门户平台
6.1.1 设计理念
通达智能门户基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费;可以根据企事业单位按照角色、部门、分支机构等多种不同的维度搭建门户;门户登录界面模板化,支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版;允许用户自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO;界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表,方便即时交流;采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示支持触屏客户端滑动操作;支持分屏设置基于模版一分钟快速建立门户,支持多个门户切换可基于相同的模版为不同的部门(机构)建立各自的门户门户模版高度可定制化,基于开发接口定制个性化模版各个门户的内容管理权限可分别设置,灵活方便功能强大灵活的CMS系统,简洁易用,支持链接外部数据。
6.1.2 功能展示
部门门户
用于搭建各业务部门门户,使各部门的工作安排等信息互相透明可见。
主要功能包括:栏目定制、单位知识、项目知识、个人知识、知识统计、知识查询等。
支持多级多层门户,解决多种信息分层发布,满足对信息传播的对象确定性要求。
门户支持权限分层,能将不同的信息准确的推送给相应的人员或者组织,不会做到信息发布面过大或者过小。门户还需要支持展示其他系统的数据信息,可以节省其他系统的帐号以及服务器使用压力;并且,通过门户将其他信息直接展现,也有助于领导层查看到全面的系统信息,而不是将信息分散在各自系统内。给用户“多套后台,一个门户”的便利使用体验。
系统将各类优势资源整合到单位门户之下,根据单位行业特点,形成个性化的应用,并通过对信息和反馈的处理机制,促进单位内部形成有机统一:
 实现能够展现管理特色的信息、信息集成的第三方系统信息、第三方系统部分界面,重大通知、公告、公文、工作流、下发的任务、新闻;
 实现门户、单位门户、业务门户、办公门户等多类、多级门户管理;
 实现办公、生产、财务、人事、物资等各类信息的门户化展现;
 实现门户、单位门户多级栏目的个性化定制与管理;
 实现门户、单位门户与办公信息的无缝集成;
 实现门户、单位门户栏目信息的订阅管理与发布;
 实现多单位门户的个性化管理,不同下属单位(部门)建设、使用不同门户。
系统内置5大门户,用户也可通过自定义,管理多个门户;可基于模版建立多个门户,支持自定义门户logo、名称、链接地址;并且支持设置每一级栏目的权限,新建、编辑、删除权限分离,灵活控制。
6.1.2.1 门户管理
能够通过简易的图表等方式实时为各层管理人员提供单位的关键信息,包括经营数据、项目进度、人力资源情况等,为领导决策及时提供支持。
6.1.2.2 门户模板管理
提供个性化页面设置,如:可按个人意愿或工作要求设置页面风格。模块自由组合,用户可以进行个人需要,进行模块的自由组合。
6.1.2.3 门户内容管理
对信息平台的栏目和内容信息按权限进行发布和管理。支持内容在线编辑、发布预览、发布审批等功能,包括新闻、通知公告、项目信息等的信息发布和查看。
6.1.2.4 门户应用集成
单位门户内网应用集成,是单位为内部员工提供统一信息与应用的访问平台。根据后期建设规划可以实现对单位内部协同办公管理流程、人财物资管理、统计分析等流程的有机集成;实现办公应用集中展现,促进工作效率最大化;同时,提供信息服务集中展现,增强信息管理有效性。
实现各业务系统的统一入口,提供多种系统登陆验证机制,包括但不限于通过现有业务平台的U-key直接登陆,用户名加密码的方式。
6.2 协同办公平台
6.2.1 设计理念
通达协同办公平台以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以”报表”为数据载体,以“信息门户 ”为窗口,辅以项目管理、工作计划、人力资源等业务类管理应用,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速 、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
6.2.2 信息交互类应用
6.2.2.1 电子邮件
在办公自动化平台实现收发和管理邮件,且电子邮件可以绑定用户的电子邮箱,也可作为OA系统内部进行邮件交流的功能,电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块,实现邮箱一体化。
邮件管理开启POP3功能,同时进行邮件客户端的配置,通过POP3服务可以将OA邮件收取到outlook、foxmail等邮件客户端,实现离线存储和浏览。通过POP3协议收取邮件,帐号验证支持OA帐号和单独设置POP3密码两种方式,可以设置邮件收取几天后从服务器上删除。
全新UI设计,界面时尚、层次感强。支持智能分类,邮件查看和日常管理更便捷。
1、全新设计的邮箱界面融入清新文艺风格,加载速度大幅提升;
一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件;
查看邮件列表时,可以选择邮件的排列和分组方式,支持按日期、发件人、是否已读、星标等多种规则;
2、支持邮件关键词抓取,接收到新邮件后,智能分类功能会根据邮件内容做出属性判断;
自动完成邮件的归类,用户还可自定义分类规则。
3、支持邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权删除邮件; 支持邮件内容定时自动保存;
支持邮件抄送和密送;优秀的数据结构设计,即使群发邮件也只是占用极小的存储空间。
而邮件发送速度却大为提升,大大节约了服务器资源。

6.2.2.2 微讯
用户向指定人员、部门、角色、分组、在线人员发送短消息,使内部沟通更为顺畅。
6.2.2.3 即时通讯工具
在单位管理中,沟通是否顺畅对管理的质量和单位运作效率有着至关重要的作用。通达即时通讯组件着力于实现有效沟通,减少沟通成本,在单位的内部可随时进行零距离,零成本的沟通,促进单位的高效管理。
通达即时通讯组件能够及时发送和接收消息、实现点对点文件传送(支持发送离线文件)、发送图片和截图、支持群组通讯、语音通讯等功能,并且可以共享文件,支持查看最近联系人,支持通过系统查看用户是否在线,支持直接从单位目录中获取用户的身份信息,支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息,快速了解对方所处状态。发送方打开聊天窗口即可发送消息或表情,接收方的屏幕右上角会弹出消息提醒框,点击消息提醒框弹出聊天窗口。即时通讯界面(移动端和PC端)如下图所示:

6.2.2.4 公告管理
公告通知主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。

6.2.2.5 新闻管理
新闻管理相对于公告通知是更为灵活的一个消息发布共享的平台。企业内部成员可以发布企业内部动态。新闻管理也可以理解为企业信息传播的一个平台、企业文化宣传的一个平台。

6.2.2.6 投票管理
投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能,具有投票管理新建投票两个功能,通过统计调查和投票结果收集民意和意见等。

6.2.2.7 企业社区
T-SNS 全新企业社区,面向年轻化群体打造的完美的企业信息聚合亭台,将互联网社交方式带入协同办公,促进信息交流与知识共享,贴合90后员工的习惯。

6.2.2.8 讨论区
讨论区其实就是一个小型的论坛,供企业内部交流信息、发表帖子、评论等。
讨论区的主题、版主、开放范围、发帖时是否需要审核、以及帖子的类型均是由系统管理员在系统管理/信息交流设置/讨论区设置中进行设置。

6.2.3 流程审批类应用

 

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